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E-Mail verus Dropbox, FTP und Co

Diesmal widmen wir uns einem Thema, das bei uns öfters von Kundenseite angefragt wird:

"Welche Methode ist geeignet große Datenmengen zu versenden ?"

Vorwiegend bekommen wir diese Frage in Zusammenhang mit Bildern, großen PDF Dateien, Programmen oder auch CAD Daten gestellt. Da es hier mehrere Methoden gibt, die geeignet sind stellen wir für Sie die beiden gängigsten Varianten gegenüber:

Versand via E-Mail versus Versand via Dropbox oder FTP.

Vorteile E-Mail Versand: Einfache Bedienung durch Anfügen einer Beilage Client (Outlook) meist vorhanden Scheinbar sofortige Zustellung nach Versand Empfangbestätigung möglich		Vorteile Dropbox, FTP & Co: Hohe Geschwindigkeiten bzw. kurze Uploadzeiten durch kompakte Datenmengen bzw. Übertragungsverfahren Datengrößen von 10 Megabyte und mehr ohne Probleme möglich

Nachteile E-Mail Versand: Oftmals ist die Empfängermailbox überfüllt (Quota exceeded Fehler) Daten werden von ASCII 8bit auf 7bit konvertiert. Dadurch 30% mehr Datenvolumen in einer Mail Abhängig von der Internetgeschwindigkeit können Zeitüberschreitungen (Timeouts) eim Versand auftreten Max. 7 Megabyte an Beilagen (Attachments) sinnvoll		Nachteile Dropbox, FTP & Co: Clientprogramm (Dropbox, FTP Client usw.) sind notwendig. Teilweise kostenpflichtig Keine automatische Benachrichtung bei FTP, daß die Daten nun online verfügbar sind. Keine automatische Information, daß die Daten abgeholt wurden (sprich keine Empfangsbestätigung)

... für kleine Beilagen E-Mail, für große Datenmengen FTP und Dropbox

Abhängig von den Daten die Sie versenden möchten, empfehlen wir bis zu einer Datenmenge von 7 Megabyte diese via E-Mail zu versenden. Sobald viele Daten mit ingesamt einer Datenmenge von 10 MB im Spiel sind, eignet sich E-Mail nur mehr sehr beschränkt für den Versand.

Bei beiden Systemen geben wir jedoch den dringenden Hinweis, daß sowohl E-Mail (durch den Versand im Klartext) als auch Dropbox (durch die Speicherung in einer Cloud) keine ideale Sicherheit für sensible Daten berücksichtigt.

Wir empfehlen daher im Falle von vertraulichen Informationen diese z.B. via ZIP Datei und Passwort, oder PGP zu sichern bzw. mittels Secure-FTP zu übertragen. Wir beraten Sie diesbezüglich gerne!

Tipp für die Reduktion von Datenmengen innerhalb von E-Mails

Bildgrößen innerhalb einer E-Mail reduzieren. (siehe Newsletter vom April 2008)
Bilder innerhalb Powerpoint und Worddateien komprimieren
Bilder innerhalb von PDF Dateien mit "PDF optimieren" auf 72 dpi reduzieren
Daten zippen bringt bei Bildern in der Regeln keine großen Vorteile

Office 2013

FTP Speicherplatz bei ITpool

Features lt. Hersteller:

Speicherplatz auf unserem zentralen FTP Servercluster am Interxion Internetknoten in Wien
Tägliche Sicherung der Daten

Unser Angebot: abhängig von der Kapazität auf Anfrage.

Nutzung von Dropbox

Information zum Einsatz von Dropbox finden Sie in unserem Produktmatch vom Mai 2012.

Für weitere Informationen steht Ihnen das ITpool Team unter office@itpool.at und 07242 56620. Fehler und Irrtümer vorbehalten. Alle Angaben ohne Gewähr!

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